在疫情防控常态化的背景下,高校作为人员密集、流动性强的特殊场所,其信息化建设和应用软件服务能力面临着前所未有的考验。高校IT部门从技术支撑的后台走向了保障教学、科研、管理正常运转的前沿阵地,其角色与任务发生了深刻变化。本文将聚焦于应用软件服务领域,深入分析高校IT部门在此特殊时期所承担的重要任务及面临的挑战。
一、重要任务
- 保障线上教学平台的稳定与高效:这是疫情防控期间最核心、最紧迫的任务。IT部门需要确保如在线课堂系统(如Zoom、腾讯会议、雨课堂等)、学习管理系统(LMS,如Blackboard、Moodle、清华在线等)和各类专业教学软件的7x24小时稳定运行。这涉及服务器扩容、带宽保障、系统监控与快速故障响应,以支撑大规模、高并发的在线教学活动,实现“停课不停学”。
- 快速部署与集成防疫专项应用:为精准落实校园防控措施,IT部门需迅速开发或部署一系列专用软件服务,包括但不限于:师生健康信息每日填报系统、校内行程轨迹追踪与报备程序、进出校门预约与审批系统、核酸/疫苗信息统计平台等。这些应用需要与现有的人事、学工系统进行数据对接,确保信息准确、流程顺畅。
- 优化远程办公与协同支持:保障行政、科研人员的远程办公需求,包括稳定、安全的VPN接入服务,以及云盘、在线文档、项目协作工具(如飞书、钉钉、Teams)的推广与技术支持。确保校务管理、科研协作、会议研讨等非教学活动在线上也能高效开展。
- 强化数据治理与决策支持:IT部门需整合来自教学、管理、防疫等多个应用系统的数据,构建统一的疫情数据看板或分析模型,为学校领导层提供实时、准确的校园疫情态势分析和决策依据,例如在校人数动态、风险区域预警、教学效果评估等。
- 提供全方位的师生技术支持服务:面对大量师生首次深度接触各类在线工具,IT服务台和在线支持渠道的压力剧增。需要提供清晰的使用指南、常见问题解答(FAQ),并建立高效的远程故障排除机制,解决从软件安装、账号登录到功能使用等各层面的问题。
二、主要挑战
- 技术与资源压力的激增:短时间内用户需求从校园局域网内转向全球互联网,对网络带宽、服务器算力和存储资源构成巨大冲击。原有IT基础设施可能面临容量瓶颈,而紧急扩容又受预算、采购周期和供应链等因素制约。
- 信息安全与隐私保护风险升高:大规模远程访问、多类敏感数据(健康信息、位置轨迹)的在线收集与处理,极大地扩展了网络攻击面和数据泄露风险。如何在保障便捷性的确保系统安全、数据加密和访问控制,并符合相关法律法规(如《个人信息保护法》),是巨大挑战。
- 应用系统的快速集成与互操作性难题:紧急上线的防疫应用往往需要与多个历史遗留系统或不同供应商的系统进行数据交换。系统间接口标准不统一、数据格式异构、业务流程割裂等问题,导致“数据孤岛”现象加剧,影响整体管理效率和数据一致性。
- 用户素养差异与支持服务压力:师生群体的信息技术应用能力参差不齐,使得技术支持工作量巨大且问题类型繁杂。如何提供普惠、易懂、及时的技术支持,避免数字鸿沟影响教学与管理的公平性,是对IT部门服务能力的严峻考验。
- 长期规划与短期应急的平衡:许多为应对疫情而快速上线的“战时”应用和服务,在架构设计、用户体验和可持续性方面可能存在不足。IT部门面临如何将这些临时措施转化为可持续、可优化、与长远智慧校园规划相融合的长期服务的挑战。
三、应对与展望
面对挑战,高校IT部门需变被动响应为主动规划:一是推动基础设施的云化与弹性扩展能力建设;二是构建以身份为中心、API驱动的统一集成平台,打破数据壁垒;三是将安全防护(零信任架构等)前置,融入应用开发生命周期;四是建立分层、多渠道的智能支持服务体系;五是将疫情期间验证有效的数字化应用和服务模式,系统性地纳入智慧校园的长期蓝图。
疫情防控对高校的应用软件服务进行了一次全面的压力测试和加速推动。高校IT部门在此过程中不仅扮演了技术保障者的角色,更成为推动教育数字化转型和治理能力现代化的关键力量。如何将非常时期的经验转化为常态化的能力,将是其面临的核心课题。